小規模レンタカー事業を低コストで無人化!インバウンドにも対応する「AdvaNceD スマートチェックイン for レンタカー Lite」提供開始

株式会社デバイスエージェンシーのプレスリリース

株式会社デバイスエージェンシー(本社:大阪市西区)は、レンタカー保有台数3~10台前後の小規模レンタカー事業者やインバウンド需要を抱える地域事業者向けに、クラウド型業務支援システム「スマートチェックイン for レンタカー Lite」の提供を開始しました。

本サービスは、小規模レンタカー事業者や地方事業者を対象に、予約〜チェックイン〜決済〜売上分析までを完全に一元化できるシステムで、多言語チェックイン機能を標準搭載し、急増するインバウンド需要にも対応します。

▼AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカー Lite 

https://and-iot.jp/dms-rentalcar-lite/

チェックインから鍵の受け渡しまで、1台で完結する一体型スマート筐体

開発背景:小規模レンタカー事業に特化し、手不足と煩雑な管理を解消

観光需要の回復とともに、レンタカー利用者が増加する一方で、地方や小規模店舗では人手不足が深刻化しています。

特に「スタッフ常駐が難しい」「外国人対応に手間がかかる」「既存システムが高額で導入できない」といった課題が多く、業務効率化とサービス品質の両立が求められています。

「人を増やさずに、もっと楽に運営できたら」そんな現場の声から誕生したのが、「スマートチェックイン for レンタカー Lite」です。

無人運営で人件費を抑えながら、24時間・多言語対応で新たな売上機会を創出※記載の年間コスト削減額はあくまで目安であり、実際の金額を保証するものではありません。

小規模レンタカー店舗が抱える主な課題

本サービスは、保有台数3〜10台程度のレンタカー事業者様や、ホテル・観光案内所などで小規模に車両貸出を運用される事業者様を主な対象としています。レンタカーに加え、トゥクトゥクなどの特殊車両の貸出にもご利用いただけます。

  1. スタッフを常駐させるほど稼働がない

  2. 多言語・外国人免許などのインバウンド対応が大変

  3. 人手不足で営業時間を延ばせない

  4. 大手向けシステムは高額で使いづらい

こうした課題を、1台から導入可能な低コストシステムで解決します。

サービス概要:「AdvaNceD スマートチェックイン for レンタカー Lite

「スマートチェックイン for レンタカー Lite」は、クラウド上で全ての業務を完結できる次世代のレンタカー管理システムです。

予約受付、在庫管理、チェックイン、決済処理、売上管理までを一気通貫でカバーし、無人での運営を実現します。

●運用形態に合わせて選べる2つの管理モード

スマートチェックイン Liteでは、事業者様の運用形態に合わせて「個別車両管理モード」と「個別車両非管理モード」の2つから選択いただけます。

・個別車両管理モードは、一般的なレンタカー事業向けの管理方式です。一台ごとに車番を登録して個別車両として管理し、予約に対して特定の車両を割り当てる運用が可能です。

・個別車両非管理モードは、個別車両を管理せず、クラス単位の在庫のみで運用する方式です。予約に対して特定車両を割り当てる必要がなく、車両管理メニューや割り当て機能を省いたシンプルな画面構成となります。少数の車両を同一クラスで運用する事業者様や、車両単位の管理を必要としない事業形態にマッチします。

導入事例:瀬戸内アイランドクルーズ株式会社

レンタルトゥクトゥク事業を展開する瀬戸内アイランドクルー様では、「個別車両非管理モード」を選択いただいています。保有するトゥクトゥクを「トゥクトゥク」というクラス単位の在庫として管理することで、車両一台ごとの管理工数を省きつつ、予約受付から貸出までをシンプルなフローで運用。少数車両を同一クラスで稼働させる事業形態にマッチした使い方となっています。

瀬戸内トゥクトゥク予約サイト:https://setouchi-tuktuk.com

※レンタカー保有台数3~10台前後の小規模レンタカー事業者様を対象としたサービスですので、本格的なレンタカー運用される場合は、通常のAdvaNceD IoTスマートチェックイン for レンタカーをご利用ください。

ご利用の流れ(ステップ)

1.オンライン予約

予約システムに登録された予約情報は自動でレンタカー基幹管理システムに反映。

2.利用に必要な情報を登録

国際運転免許証にも対応しており、訪日外国人のお客様にもご利用いただけます。決済方法は設定に応じてオンライン決済・現地決済を選択可能で、オンラインクレジットカード決済を標準機能としてご用意しています。

3.現地チェックイン

端末でQRコードをスキャン。現地決済の場合はその場でお支払い。
キーボックスから鍵を受け取ります。

4.QRコードで返却

返却時もQRコードで簡単手続き。
延長料金を精算後、鍵をキーボックスに戻して完了。

主な特徴

① 予約・顧客情報の自動反映

予約情報が、クラウド管理システムに自動で反映されます。手入力の手間を省き、二重登録や入力ミスを防止します。

② プラン・シーズン別料金設定

車両やクラス、時間などの料金を柔軟に設定可能で、管理画面から簡単に登録、管理ができます。
全ての料金データは予約システムと連動し、決済時の料金に自動反映されます。

③ 在庫管理の自動化

予約内容に応じてクラス別・車両別に在庫状況をリアルタイムに把握できます。
未割当や重複を把握し、割当漏れを防止します。

④ 現地チェックイン端末との連携

現地で発生した決済データもすべてクラウドの管理システムに自動集約され、管理画面上で即時確認できます。

⑤ 完全な「一元管理」を実現

予約システム、現地端末、決済データ、売上レポート、全てがひとつのクラウドで統合管理。月次の売上や利用傾向をグラフ化し、事業分析や経営判断をサポートします。

⑥ 多言語チェックイン・インバウンド対応

日本語・英語・韓国語・中国語(簡体字・繁体字)など多言語対応。海外旅行者がスムーズにチェックイン・決済でき、外国人ドライバー対応の課題を解消します。

※各画面のイメージは予告なく変更になることがあります。

今後の展開

デバイスエージェンシーは、「AdvaNceD スマートチェックイン for レンタカー Lite」を通じて小規模レンタカー事業のデジタル化を推進します。

今後は、宿泊施設とのパッケージ提供や、インバウンド需要に対応した多言語化、旅行OTAとの連携なども強化し、地域観光の活性化に貢献してまいります。

会社概要

▼製品サイト:AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカー Lite 

https://and-iot.jp/dms-rentalcar-lite/

会社名:株式会社デバイスエージェンシー

所在地:〒550-0015 大阪市西区南堀江4丁目17番18号 原田ビルディング1階

企業サイト: https://device-agency.co.jp/

本件に関するお問い合わせ先

電話番号:06-6585-9865

メールアドレス:info@device-agency.co.jp

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